Политика конфиденциальности Sunglasses2U (версия 2)

Для клиентов, подрядчиков и деловых контактов

Компания Sunglasses2U («Компания», «мы», «нас», «наш») понимает, что ваша конфиденциальность важна для вас и что вас волнует, как используются ваши персональные данные. Мы уважаем и ценим конфиденциальность каждого, кто посещает наш веб-сайт, приобретает нашу продукцию или заключает с нами деловые сделки. Мы будем собирать и использовать персональные данные только способами, описанными здесь, в полном соответствии с нашими законодательными обязательствами и вашими законными правами в соответствии с законом.

1. Информация о нас

Название компании: Watches2U (торговая марка Sunglasses2U)
Юридический адрес: Unit 17, IO Centre, 57a Croydon Road, Beddington, Croydon, CR0 4WQ
Руководитель отдела защиты данных: Файсал Бхатти
Адрес электронной почты: privacy@sunglasses2u.com
Номер телефона: 0208 688 5748 (Вариант 3)

2. Что охватывает данное уведомление?

Настоящее Уведомление о конфиденциальности объясняет, как мы используем ваши персональные данные, когда вы взаимодействуете с нами в качестве клиента, коммерческого поставщика, независимого подрядчика или делового партнера. В нем подробно описывается, как эти данные собираются, безопасно хранятся, обрабатываются и передаются. В нем также изложены ваши индивидуальные права в соответствии с Законом о защите данных 2018 года и Общим регламентом защиты данных Великобритании (GDPR) .

3. Что такое персональные данные?

В соответствии с британским регламентом GDPR персональные данные определяются как «любая информация, относящаяся к идентифицируемому физическому лицу, которое может быть идентифицировано прямо или косвенно, в частности, посредством идентификатора».

Проще говоря, это любая информация о вас, позволяющая вас идентифицировать. Это может быть как очевидная информация, такая как ваше имя, адрес доставки и номер телефона, так и технические цифровые следы, например, ваш IP-адрес, данные о местоположении устройства и файлы cookie для отслеживания веб-сайтов.

4. Каковы мои права в соответствии с Общим регламентом по защите данных Великобритании (GDPR)?

В соответствии с британским регламентом GDPR, вы обладаете следующими законными правами, которые Компания всегда будет стремиться соблюдать:

Право быть информированным о сборе и использовании нами ваших персональных данных. Данная Политика конфиденциальности содержит подробную информацию по этому вопросу.
Право доступа к хранящимся у нас вашим персональным данным предоставляется путем подачи запроса на доступ к данным субъекта (см. раздел 10).
Право на исправление любых ваших персональных данных, которые мы храним, если они неточны или неполны.
Право на удаление («право быть забытым»). Это позволяет вам запросить удаление персональных данных, если нет веских законодательных или деловых оснований для их хранения.
Право на ограничение или приостановку обработки ваших персональных данных при соблюдении определенных правовых условий.
Право возражать против использования Компанией ваших персональных данных в определенных целях, включая прямой маркетинг.
Право на переносимость данных , позволяющее безопасно перемещать, копировать или передавать ваши персональные данные из одной ИТ-среды в другую.
Права, связанные с автоматизированным принятием решений и профилированием . Обратите внимание, что компания Sunglasses2U не использует системы автоматизированного принятия решений или профилирования, которые могут иметь юридические последствия для наших клиентов или контактов.

Дополнительную информацию о ваших правах можно получить в Управлении уполномоченного по вопросам информации (ICO) . Вы также сохраняете право подать официальную жалобу непосредственно в ICO, если считаете, что мы обработали ваши данные незаконно.

5. Какие персональные данные мы собираем?

В зависимости от характера ваших взаимоотношений с нами, мы можем собирать некоторые или все из следующих персональных данных. Если вы не разрешите нам собирать эти данные, мы можем быть не в состоянии выполнить наши договорные обязательства или завершить ваши транзакции:

Идентификационные и контактные данные: полное имя, платежный адрес, адрес доставки, адрес электронной почты и номера телефонов.
Данные корпоративного аккаунта: название компании, должность, профессия и контактные данные компании (для коммерческих поставщиков, оптовых партнеров и корпоративных клиентов).
Финансовые и транзакционные данные: данные платежных карт, номера банковских счетов, история транзакций, а также подробная информация о приобретенных товарах или заказанных услугах.
Технические данные и данные об использовании: IP-адрес, тип и версия веб-браузера, операционная система, а также данные, собранные с помощью файлов cookie отслеживания, о том, как вы взаимодействуете с нашей платформой электронной коммерции.

6. Как мы используем ваши персональные данные и на каких законных основаниях?

В соответствии с британским регламентом GDPR, мы всегда обязаны обосновывать наличие законных оснований для обработки персональных данных. Мы опираемся на следующие законные основания:

Исполнение договора: Обработка данных необходима для выполнения договора с вами или для принятия мер по вашему запросу до его заключения (например, управление вашей учетной записью клиента, обработка ваших платежных данных или использование вашего адреса для доставки заказа нашими курьерами).
Юридическое обязательство: Обработка данных является обязательной для соблюдения требований законодательства Великобритании (например, ведение учета транзакций для целей корпоративного налогового аудита и соблюдения финансовых норм).
Законные интересы: Обработка данных необходима для осуществления нашей законной коммерческой деятельности при условии, что ваши права на неприкосновенность частной жизни не преобладают над этими интересами. Это включает в себя:
- Оптимизация работы нашего веб-сайта и защита нашей цифровой инфраструктуры от вредоносных атак и мошенничества.
- Участие в деловых контактах между компаниями (B2B), коммерческое управление и отношения с поставщиками.
Согласие: Если вы явно дали согласие на получение наших маркетинговых рассылок по электронной почте, уведомлений о продуктах и специальных предложений. Вы можете мгновенно отозвать свое согласие в любое время, нажав на ссылку «отписаться», расположенную внизу каждого маркетингового письма.

7. Как долго мы будем хранить ваши персональные данные?

Компания не хранит персональные данные дольше, чем это необходимо с учетом целей, для которых они были первоначально собраны. Ваши данные будут храниться следующим образом:

Общие вопросы: Если вы свяжетесь с нами или отправите запрос, но не приобретете товары или не воспользуетесь нашими услугами, мы будем хранить ваши персональные данные в течение 3 месяцев с даты последнего обращения, после чего они будут удалены.
Клиенты и подрядчики: Если вы приобретаете продукцию или заключаете с нами коммерческий договор, ваши личные данные, данные о транзакциях и финансовые данные будут храниться в течение 7 лет после вашей последней транзакции или взаимодействия. Этот период обеспечивает полное соответствие стандартам корпоративного бухгалтерского учета Великобритании, законам HMRC о контроле за налогами и срокам исковой давности по договорам.

8. Хранение данных и международная передача данных

Ваши персональные данные надежно хранятся на оборудовании, установленном на территории нашего офиса в Кройдоне, или в зашифрованных облачных серверных средах.

В основном мы обрабатываем данные в Великобритании и Европейской экономической зоне (ЕЭЗ). Если мы передаем ваши данные за пределы этих зон (например, используя поставщика облачного программного обеспечения, центр обработки данных которого расположен в США), мы обеспечиваем внедрение дополнительных законодательных гарантий. Это достигается за счет использования Международного соглашения о передаче данных Великобритании (IDTA) или Дополнения к нему, а также утвержденных стандартных договорных положений, гарантирующих эквивалентный уровень защиты ваших данных.

9. Предоставление ваших персональных данных

Мы можем передавать ваши персональные данные доверенным третьим сторонам только в тех случаях, когда это необходимо для осуществления нашей коммерческой деятельности или выполнения юридических обязательств:

Логистические и курьерские службы: Внешние курьерские службы и транспортные компании, которым необходимы ваши имя и адрес для доставки заказов на часы.
Финансовые и профессиональные услуги: Наши внешние бухгалтеры, банковские учреждения и защищенные платежные системы обрабатывают ваши финансовые транзакции.
Уполномоченные подрядчики: Независимые технические специалисты или сотрудники сервисной службы, которые выполняют диагностику, ремонт или гарантийное обслуживание от нашего имени.
Законодательные органы: В случае необходимости для соблюдения действующих правовых обязательств мы можем быть обязаны по закону передавать данные правоохранительным органам, регулирующим органам или суду.

10. Как я могу получить доступ к своим персональным данным? (Запросы на доступ к персональным данным)

Вы имеете законное право запросить копию ваших персональных данных, которые мы храним, подав запрос на доступ к персональным данным (Subject Access Request, SAR) .

Все запросы на доступ к персональным данным (SAR) должны быть поданы в письменной форме и адресованы Файсалу Бхатти по адресу privacy@sunglasses2u.com . Для упрощения этого процесса стандартная форма запроса на доступ к персональным данным доступна на нашем веб-сайте или по запросу, сделанному напрямую у нас.

Плата за обработку запросов: Обработка таких запросов осуществляется совершенно бесплатно. Однако, если запрос будет признан «явно необоснованным или чрезмерным», мы оставляем за собой право взимать разумную административную плату или отказать в удовлетворении запроса.
Сроки: Мы предоставим копии ваших данных в течение одного календарного месяца с момента получения вашего подтвержденного запроса. В особо сложных случаях этот срок может быть продлен еще на два месяца, но мы будем держать вас в курсе нашего прогресса.

11. Как со мной связаться?

По любым вопросам, касающимся настоящего Уведомления о конфиденциальности, использования ваших персональных данных или осуществления ваших индивидуальных прав в отношении данных, пожалуйста, свяжитесь с нашим ответственным за защиту данных:

Внимание: Файсал Бхатти (руководитель отдела защиты данных)
Почтовый адрес: Sunglasses2U, Unit 17, IO Centre, 57a Croydon Road, Beddington, Croydon, CR0 4WQ
Адрес электронной почты: privacy@sunglasses2u.com
Телефон: 0208 688 5748 (Вариант 3)

12. Изменения в настоящем Уведомлении о конфиденциальности

Мы периодически пересматриваем данное Уведомление о конфиденциальности, чтобы обеспечить постоянное соответствие меняющемуся законодательству о защите данных. Последняя версия всегда будет опубликована непосредственно на нашем веб-сайте.

Справочник по управлению документами: Уведомление о конфиденциальности клиентов и контактной информации — Версия 2

Дата вступления в силу: 22 июня 2026 г.

Утверждено: Файсал Бхатти (руководитель отдела защиты данных)